Encargada de CXP y Coordinador administrativa in Westin Resort and Spa Cancun at Marriott Vacations Worldwide

Date Posted: 2/20/2020

Job Snapshot

Job Description

Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unforgettable experiences that make vacation dreams come true.

 Actúa como asesor, colaborador y soporte del Director de Finanzas para planear y tomar decisiones estratégicas sobre la administración y resultados financieros del Hotel para el logro de las metas y objetivos de la empresa, protegiendo los bienes e intereses de la misma. Planea, dirige y valúa las operaciones y actividades financieras para promover la máxima eficiencia y rentabilidad de la operación.

  • Se asegura  que se cuenta con el personal suficiente para hacer frente a la carga de trabajo necesario dentro de lo autorizado por la plantilla de personal que corresponda a la ocupación existente en base al pronóstico del periodo respectivo.
  • Conjuntamente con el Director de Finanzas elabora oportunamente los presupuestos, monitorear el desarrollo de los mismos, analizar  resultados e implementar cualquier tipo de acción necesaria para corregir  desviaciones negativas.
  • Apoya a la implementación de  documentos y vigila que se cumplan las políticas y los procedimientos de control, asegurando la efectividad del costo en la utilización de los  recursos, sin sacrificar la calidad y cantidad del servicio que se ofrece.
  • Se asegura que se cumpla estrictamente con los controles internos de contabilidad,  políticas de la compañía, obligaciones legales, fiscales y laborales, para salvaguardar  los bienes e intereses de la empresa, así como la integridad y confidencialidad de la  información financiera. Supervisa el archivo y la destrucción (cuando corresponda) de  todos los registros financieros.
  • Analiza los estados financieros mensuales y otros informes administrativos para proyectar el flujo de efectivo y el avance hacia los objetivos del negocio. Identifica las  áreas que no cumplen con los objetivos establecidos, informando a los ejecutivos  involucrados e implementando la acción correctiva y oportuna para subsanar las deficiencias.
  • Asegura la disponibilidad adecuada de efectivo para las operaciones diarias. Aumenta  el flujo de efectivo manejando eficientemente las cuentas por pagar y por cobrar, así  como los inventarios, vigilando el cumplimiento de los procedimientos de control en  los mismos. Revisa continuamente los saldos bancarios, invirtiendo las reservas de exceso de efectivo.
  • Asesora, guía y proporciona dirección al personal en las actividades de contabilidad ya establecidas. Proporciona entrenamiento ejecutivo para mejorar las habilidades y  mantener altos niveles de eficiencia. Supervisa a los subordinados que trabajan  directamente bajo su control, estableciendo estándares de desempeño y evaluando su  cumplimiento.
  • Dirige el desarrollo de mejores prácticas de contabilidad y de los sistemas automatizados para los reportes financieros. Garantiza la operatividad de los sistemas de cómputo en el Hotel, a través de mecanismos de seguridad y soporte.
  • Coordina las auditorias anuales internas y externas para facilitar su terminación oportuna y reducir costos. Responde a las solicitudes de información financiera y a los  resultados de la auditoria. Implementa acción correctiva para subsanar las deficiencias de acuerdo a las recomendaciones.
  • Dirige, a través de sus subordinados, la preparación, clasificación y presentación de  las declaraciones fiscales y reportes de acuerdo a las fechas, calendario y programas  establecidos para el Hotel.
  • Revisa y verifica instrumentos legales tales como contratos, concesiones y licencias  para asegurar que los términos sean favorables para la empresa. Mantiene  expedientes que documenten acuerdos contractuales. Vigila fechas de expiración y  toma acción para renovaciones o reemplazos. Coordina asuntos legales con  abogados de la empresa y/o externos. Es responsable de que el Hotel cuente con todos los seguros y fianzas pertinentes.
  • Ejecuta todas las instrucciones y trabajos que le sean asignados por su superior  inmediato, así como las responsabilidades que el cargo requiera.

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