Assistant Controller H/F in Village dlle de France at Marriott Vacations Worldwide

Date Posted: 7/25/2020

Job Snapshot

Job Description

Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unforgettable experiences that make vacation dreams come true.

I-RESPONSABILITES GENERALES :

* Soutenir le Directeur Financier en tant que Responsable Comptabilité pour l’équipe des Opérations, ses fonctions comprennent la préparation des Etats financiers, du rapport opérationnel et le maintien d’un fort contrôle de l’environnement

* Aider le Directeur Financier dans la gestion quotidienne du département comptabilité Opérations

*Assister le Directeur Financier dans la préparation de la mise en œuvre de nouveaux projets et rapport pour la direction de la Résidence et la direction Régionale

*Développer les relations et construire une communication avec les différents chefs de départements, les équipes comptables du siège et des bureaux régionaux, les fournisseurs et auditeurs afin de s’assurer d’un succès commun.

* Entretenir sa connaissance de la législation locale et s’assurer de la conformité de l’activité

*Partager les prévisions financières mises à jour avec l’ensemble de l’équipe Opérations afin de leur permettre de réagir face aux évolutions de l’activité. Participer avec l’équipe d’encadrement aux réunions « critiques » afin de passer en revue et analyser les comptes.

*Maintenir un contrôle comptable et opérationnel fort et fiable afin de préserver les actifs de la société, améliorer la profitabilité et gérer les risques encourus. S’assurer de la mise en application et de la conformité des procédures internationales Marriott Vacation Worldwide (MVWP), procédures opérationnelles (SOP) et procédures opérationnelles locales (LSOP)

*Informer le Directeur Financier de l’existence et de l’évolution de problèmes d’exploitation/financiers.

*Communiquer les concepts financiers de manière claire et persuasive

II-FONCTIONS :

Comptabilité Générale :

*Maintenir les procédures comptables uniformes pour les transactions usuelles et régulières.

*Identifier et mettre en place des procédés adaptés aux nouveaux systèmes et arbitrer tout problème de transactions.

*Maintenir la transparence des comptes de bilan et s’assurer de l’exactitude des réconciliations et de la ponctualité à laquelle elles seront rendues.

*S’assurer que le plan comptable utilisé est correct (en comptabilité américaine, tout en comme en comptabilité française)

*Aider à la mise en place et au respect du budget annuel, contrôler les données réelles face au budget, et analyser les différences significatives.

*Gérer l’affectation des coûts entre MVCI et le HOA (propriétaires)

*Rôle de consultant en matières financières pour l’équipe d’encadrement

Rapports opérationnels :

*Soutenir et superviser la clôture périodique, clôturer dans les délais impartis par le siège, analyser les résultats avant clôture et approuver les ajustements requis.

*S’assurer que les comptes de bilans et de résultats sont exacts.

*Créer des rapports spécifiques à la Résidence selon la demande

Distribuer et discuter des données financières et rapports périodiques avec l’équipe d’encadrement en fonction de leur demande.

Contrôles internes :

*S’assurer de la conformité des règles et procédures en vigueur. Veiller à leur application et à la communication avec l’ensemble des salariés à ce propos, afin de garantir un rendement et une efficacité maximums.

*S’assurer de la bonne mise en application des vérifications des inventaires, autres actifs, primes, achats, ainsi que balances fournisseurs et clients.

Autres :

*Développer et/ou améliorer les connaissances financières de chaque manager au travers de formations de groupes et individuelles

*Etablir et maintenir une bonne collaboration avec les associés et s’assurer que ces derniers font de même au sein de l’équipe

*Accomplir toutes tâches supplémentaires répondant aux exigences de la profession.

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